Честная альтернатива контрафактному Microsoft

Алексей КУТОВЕНКО

Использование офисного пакета LibreOffice поможет избежать судебных разбирательств и сэкономить средства на автоматизацию.

Недавно мы стали свидетелями первого в Беларуси судебного процесса, повлекшего за собой наложение штрафа за использование контрафактных копий программного обеспечения Microsoft. Фактически этот судебный процесс сигнализировал о том, что тема использования нелегального ПО перестала быть предметом досужих домыслов, а перед руководством многих компаний возник серьезный вопрос: вложить деньги в лицензионные программы или рисковать дальше, используя контрафакт? Решением проблемы, прежде всего для малых организаций, может стать применение свободно распространяемых пакетов программ-аналогов.

OpenOffice.

Полный переход организации на использование исключительно свободно распространяемого ПО может оказаться понастоящему нетривиальной задачей. Кроме того, внедрение отдельных таких прикладных пакетов станет неплохим компромиссом, позволяющим сократить затраты на автоматизацию без потери функциональности. Если оставить за скобками требующие постоянного подключения к сети Интернет облачные решения, то наиболее подходящей альтернативой «офису» Microsoft являются свободно распространяемые бесплатные пакеты, построенные на базе OpenOffice, и в первую очередь пакет LibreOffice (http://ru.libreoffice.org/).

Несмотря на то, что OpenOffice существует уже 15 лет, подобные проекты все еще недостаточно известны в нашей стране, хотя в свое время к его развитию приложили руку такие крупные корпорации, как Sun Microsystems и Oracle. Сейчас пакет носит название Apache OpenOffice.org и распространяется по лицензии Apache 2.0. Данная лицензия допускает возможность создания на основе предоставленного программного кода собственных приложений, причем они могут быть как свободно распространяемыми, так и закрытыми.

Одним из таких проектов-потомков и является LibreOffice. Он распространяется по лицензии GNU LGPL, допускающей свободное персональное и коммерческое использование пакета, его копирование, распространение и модификацию. Разработаны версии не только для Windows, но и для MacOS, Linux, BSD, таким образом, при необходимости персонал офиса может полностью применять свободно распространяемое ПО. Доступен и исходный код пакета, позволяющий создавать собственные сборки приложений.

В пакете есть все.

Пакет LibreOffice состоит из шести редакторов, основными из которых являются текстовый редактор Writer, электронные таблицы Calc и редактор презентаций Impress. В пакет также включены: специализированный редактор математических формул Math, графический редактор Draw и собственная система управления базами данных Base. LibreOffice успешно решает большинство задач, выполняемых «офисом» Microsoft. В пакете можно найти практически все известные по работе с Microsoft Office инструменты редактирования текстовых документов и электронных таблиц. Кроме того, предусмотрены встроенный клипарт и внушительная, постоянно пополняемая галерея шаблонов документов и других средств, значительно упрощающих работу. Для создания макросов, автоматизирующих выполнение трудоемких или часто повторяемых задач, предназначен собственный скриптовый язык Python-

UNO. Следует отметить, что редактор презентаций Impress по своим функциональным возможностям уступает PowerPoint, однако располагает достаточным набором инструментов для создания и демонстрации презентаций, например очень полезной консолью, которая во время публичных выступлений видна только докладчику. Консоль не выводится на демонстрационный экран или проектор, позволяет независимо пролистывать слайды, просматривать примечания, заметки, общую структуру презентации.

Пользовательские интерфейсы LibreOffice и его предка OpenOffice не используют ленту инструментов, принятую в последних версиях

Microsoft Office. В пакете применяется классический интерфейс, причем в LibreOffice он максимально упрощен, а сложные функции вынесены в отдельные меню. Расширить возможности пакета помогают бесплатные дополнения, подключаемые к основным программам. В частности, дополнение MultiSave автоматически сохраняет документы сразу в двух форматах: собственном формате LibreOffice и соответствующем формате Microsoft Office.

Совместимость с Microsoft.

Пожалуй, главный вопрос, который возникает на предприятии при планировании перехода на альтернативный офисный пакет, связан с совместимостью создаваемых файлов с документами Microsoft Office. Текстовые документы и электронные таблицы, использующие основные возможности офисных пакетов, без проблем открываются LibreOffice и «офисом» Microsoft. У LibreOffice есть собственные форматы документов, тем не менее при необходимости он способен напрямую работать и с файлами Microsoft Office, созданными в Word, Excel и PowerPoint (предварительная конвертация не требуется). Возможен просмотр документов, созданных в программе Microsoft Visio. Также LibreOffice способен читать PDF-файлы и экспортировать в этот формат собственные документы. Редактирование несложных PDF-документов возможно, однако измененный вариант файла придется сохранить как отдельный документ.

Объективной проблемой остается совместимость с документами, использующими специфические возможности Microsoft Office. Кроме того, многие проблемы переноса документов между текстовыми редакторами связаны с изначально некорректным форматированием, например с использованием вместо отступов повторяющихся пробелов, ручным форматированием фрагментов текста вместо использования стилей и др.

Трудности при импорте.

При импорте значительных, с десятками и сотнями тысяч строк, таблиц Excel, в которых использовались макросы и другие средства автоматизации, LibreOffice Calc испытывает определенные трудности. Calc имеет собственный скриптовый язык, и автоматический перевод на него скриптов, написанных на языке VBA, не всегда корректен — приходится переделывать макросы вручную. Если же электронные таблицы используют только основные операции, проблем с совместимостью не возникает.

PowerPoint позволяет широко использовать анимацию, динамическое содержание, собственные шрифты и другие подобные компоненты. При открытии созданного в нем файла в LibreOffice могут возникать проблемы. В то же время презентации, созданные в LibreOffice, с высокой долей вероятности корректно воспроизведутся в Microsoft PowerPoint.

Литературы, сертифицированных программ и обучающих материалов по LibreOffice несоизмеримо меньше, чем по «офису» Microsoft. Это одна из основных проблем свободно распространяемых офисных приложений, которым приходится полагаться прежде всего на поддержку энтузиастов. Основным источником информации о функциях LibreOffice является подробная встроенная справка на русском языке, помимо того, рекомендуется посещать интернет-форумы различных сообществ пользователей. Благо интерфейс всех шести редакторов пакета прост, а основные операции понятны и привычны.

Опубликовано: “Белорусы и рынок” №19 (1152), 18-24 мая 2015 г.

Переходим на электронные накладные

Алексей КУТОВЕНКО

Новая для белорусской торговли универсальная среда обработки и обмена коммерческой информацией — система TOPBY — была представлена в рамках международной выставки ТИБО-2015.

Детали проекта были раскрыты на пресс-конференции "Новое в электронной биржевой торговле: электронные транспортные и товарно- транспортные накладные", прошедшей 24 апреля. Организаторами мероприятия выступили Минторг, Министерство по налогам и сборам РБ, ОАО "Белорусская универсальная товарная биржа" и разработчик TOPBY — ООО "Современные технологии торговли".

Системы электронного документооборота (Electronic Data Interchange, EDI) применяются для обмена коммерческой информацией с использованием набора стандартных документов. Система TOPBY состоит из нескольких основных компонентов. Ее информационную базу составляют хранилище электронных накладных (товарных и товарно- транспортных) и банк электронных паспортов товаров (ePass), содержащий идентификаторы и описания конкретных товаров. Обмен информацией и ее обработку осуществляет сервис электронного документооборота (EDI-сервис). Предусмотрен единый электронный каталог товаров и поисковый сервис.

Внедрение системы TOPBY, работающей с электронными товарными и товарно-транспортными накладными, органично дополнит реализованную в настоящее время на БУТБ систему юридически значимого электронного документо- оборота с использованием электронно-цифровых подписей, отметил в ходе пресс-конференции заместитель председателя правления — главный инженер ОАО "Белорусская универсальная товарная биржа" Сергей Попудренко. По его мнению, использование EDI-технологий в биржевых торгах уменьшает вероятность ошибок ввода, сокращает операционные и трудовые затраты на сопровождение поставок, значительно повышает скорость передачи коммерческих данных, позволяет контролировать поставку товара из любой точки мира.

Внедрение электронного документооборота нашло поддержку на государственном уровне. Начальник главного управления контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь Владимир Муквич обратил внимание на то, что обрабатываемые EDI-системой электронные товарно-транспортные и товарные накладные, снабженные электронно-цифровыми подписями участников обмена данными, в настоящее время представляют собой юридически значимые документы. Работа с электронными накладными отрегулирована рядом действующих нормативных правовых и технических нормативных правовых актов Республики Беларусь. Дублирование электронных накладных документами в традиционной бумажной форме не требуется. Решение об использовании электронных накладных является добровольным для каждого субъекта хозяйствования.

Передачу и получение электронных накладных обеспечивает EDI-провайдер — резидент Республики Беларусь, получивший в установленном законодательством порядке аттестат оператора электронного документооборота. Первым аттестованным в Беларуси EDI-провайдером стало ООО "Современные технологии торговли".

Директор ООО "Современные технологии торговли" Сергей Тумель заверил, что система TOPBY на сегодняшний день полностью функциональна.

Для начала работы с электронными накладными необходимо получить сертификат электронно-цифровой подписи, а также уникальный номер места расположения субъекта электронной торговли (GLN-номер), который выдается Ассоциацией автоматической идентификации ГС1 Бел (www.gs1by.by). Подключение к системе электронного документооборота возможно с помощью регистрационной формы на сайте системы TOPBY (www.topby.by).

Предлагается два варианта взаимодействия с данной системой. Web-EDI рекомендован для небольших объемов документооборота (до 50 документов в день). Все необходимые инструменты доступны в виде онлайнового сервиса и требуют для своей работы только наличия интернет-соединения и браузера.

Прямой EDI позволяет интегрировать инструменты работы с электронными накладными непосредственно в учетную систему предприятия. В настоящее время уже разработаны средства интеграции для ряда распространенных в Беларуси учетных систем (1С, SAP и др.), при необходимости возможна интеграция с любыми используемыми заказчиками системами. После выполнения названных действий необходимо оповестить своих контрагентов о переходе на электронный способ передачи товарно-транспортных и товарных накладных. Контрагенты также должны быть участниками системы электронного документо- оборота.

Необходимо отметить, что перспективы развития EDI-систем не ограничиваются только биржевой логистикой. В частности, как показывает международный опыт, локомотивами внедрения EDI-систем часто становились крупные розничные сети, для которых электронный документооборот значительно сокращал издержки на организацию работы с большим количеством поставщиков, освобождал персонал от трудоемких операций по ручному вводу данных.

Опубликовано: “Белорусы и рынок” № 17 (1150) 4-10 мая 2015 г.

Технологии с акцентом на бизнесе

Алексей КУТОВЕНКО

Ежегодная выставка информационных и банковских технологий и коммуникаций ТИБО в этом году отличалась ярко выраженной деловой направленностью.

"Железная" часть выставки, помимо традиционных стендов с оборудованием и инструментом для создания сетей связи, дата-центров, порадовала несколькими свежими темами.

Во-первых, демонстрацией возможностей 3D-принтеров, которые все шире применяются для прототипирования в самых различных областях производства и дизайна. Можно было посмотреть на работу принтеров разного класса, сравнить их возможности и подержать в руках результаты объемной печати.

Тема "умного дома" на выставке была представлена как компонентами для частного строительства, так и комплексными решениями для оборудования энергоэффективных конфигурируемых систем в офисных зданиях.

Новинка сезона — дистанционно управляемые дроны-мультикоптеры. Возможность дешево поднять в небо пусть небольшую, но полезную нагрузку все шире используется не только для развлечения или художественных воздушных съемок, но и для решения хозяйственных задач. Например, комплекс "DRONEX Фермер" выполняет аэрофотосъемку с помощью мультикоптера, а затем на основе анализа полученных снимков выявляет проблемные участки полей. Точное знание расположения проблемных зон позволяет снизить расход пестицидов и удобрений, повысить экологичность и урожайность.

Горячими темами выставки в части сервисов и программного обеспечения, безусловно, стали платежные системы и решения для логистики. Сотовый оператор Velcom представил сразу две системы мобильных платежей: рассчитанный на частных пользователей v-банкинг и ориентированный на малый и средний бизнес проект "Мобильная касса".

V-банкинг опирается на бесплатное мобильное приложение, которое может установить абонент не только Velcom, но и любого другого белорусского сотового оператора — был бы только доступ к Интернету. Уникальным идентификатором аккаунта служит телефонный номер. К аккаунту можно привязать несколько банковских карт международных систем (Visa, MasterCard, Maestro). Затем со своего смартфона можно выполнять платежи, банковские переводы, в том числе международные, отправлять деньги на карты других пользователей v-банкинга. Предусмотрена интеграция с системой ЕРИП. Кстати, если за проводимую операцию взимается банковская комиссия, приложение выводит соответствующее уведомление.

Есть в приложении и встроенные средства автоматизации, например, предусмотрена возможность создания пакета ежемесячных платежей. При наступлении заданной даты программа автоматически оплатит постоянные счета. Подсистема анализа расходов хранит записи обо всех транзакциях и предоставляет информацию о них в виде наглядных графиков, что упрощает планирование расходов. Версия для Android в ближайшее время будет доступна в Google Play. Версия для устройств Apple появится чуть позже, что связано с более длительным процессом проверки новых приложений в App Store.

Система "Мобильная касса" предназначена для проведения безналичных платежей с помощью мобильных устройств. Непосредственно за чтение пластиковых карт отвечает миниатюрный ридер Prior SmartPos, который подключается к стандартному разъему смартфона или планшета. На мобильный гаджет устанавливается соответствующая программа, которая позволяет указать сумму покупки и другие необходимые для проведения платежа сведения. Карт-чек может быть отправлен клиенту по e-mail. Для связи с процессинговым центром также потребуется обязательное подключение на один из корпоративных тарифных планов Velcom.

Система уже рабочая: на втором этаже стенда была развернута миникофейня, где можно было купить чашечку кофе, оплатив заказ реальной картой с помощью мобильной кассы. Поскольку система действует на всей территории покрытия сотового оператора, она определенно найдет своих клиентов в курьерских службах, выездной торговле, такси и других видах бизнеса.

На совместном стенде Министерства по налогам и сборам и компании "Современные технологии торговли" была представлена первая в Беларуси аттестованная EDI-система электронного коммерческого документооборота TOPBY. EDI-системы (Electronic Data Interchange, электронный обмен данными) предназначены для обмена коммерческой информацией на основе набора стандартизованных документов (запрос, заказ, накладная и др.). За счет минимизации ручного ввода данных и применения единых стандартов сокращается время обслуживания заказа, уменьшается вероятность ошибок. Время доставки сообщений в рамках системы не превышает 30 секунд.

В прошлом году EDI-система TOPBY прошла государственную аттестацию. Это позволяет подключенным к ней белорусским предприятиям легитимно обмениваться электронными накладными, сокращая затраты и ускоряя обработку документов. Компания — разработчик TOPBY обладает необходимыми международными сертификатами, позволяющими применять данную систему для обмена электронными документами с зарубежными партнерами.

На стенде Министерства по налогам и сборам также демонстрировался ряд разработок, связанных с налоговым администрированием и контролем. В частности, была представлена система маркировки товаров RFID-метками.

Теме RFID-технологий в контексте интеллектуальных решений для логистики и автоматизированного складирования был посвящен большой раздел стенда крупного китайского производителя электроники — компании ZTE. Представленная платформа U-Logistic содержит средства контроля всей логистической цепочки, применяется в индустриальных парках, на промышленных предприятиях, ее используют вокзалы и порты. Предусмотрены специализированные решения для поставщиков электроэнергии. Поддерживается отображение информации о перемещениях груза и транспорта на интерактивной карте с помощью информации, полученной от приемников GPS. Применение RFID-меток позволяет отслеживать движение товаров на всех стадиях — от производства до  реализации, что, в частности, исключает неучтенный или контрафактный выпуск. Подсистема автоматического складирования сопровождает работы на складе, контролирует оборудование — электронные замки, автоматические полки, морозильные камеры, обеспечивает контроль доступа на склад.

Автоматизация складской работы в числе прочего подразумевает и повышение эффективности работы персонала. Разработанная в Германии система Lydia предназначена для сопровождения работы персонала, отбирающего товар по поручению. Комплект необходимого оборудования включает мобильный компьютер и гарнитуру с наушниками и микрофоном. Сотрудники склада получают команды и инструкции от системы в виде голосовых сообщений, причем набор сообщений системы записан на основе дикторской речи, а не синтезированного компьютером голоса. Освобождаются руки, отпадает необходимость в бумажных или электронных списках. Кроме того, в Lydia интегрирована функция обычной телефонной связи между сотрудниками. Управление телефонной связью также выполняется с помощью распознаваемых компьютером речевых команд. Технологии распознавания речи позволяют связать Lydia с ERP-системами компании SAP.

Опубликовано: “Белорусы и рынок” №16 (1149) 27 апреля - 3 мая 2015 г.